Art. 16 Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese

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6. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata  nella  domanda di iscrizione al registro delle imprese o analogo indirizzo di  posta elettronica  basato  su  tecnologie  che  certifichino  data  e   ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e  l'integrita'  del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilita'  con  analoghi sistemi internazionali. Entro tre  anni  dalla  data  di  entrata  in vigore del presente decreto tutte  le  imprese,  gia'  costituite  in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore,  comunicano al  registro  delle  imprese   l'indirizzo   di   posta   elettronica certificata.  L'iscrizione  dell'indirizzo   di   posta   elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive  eventuali variazioni sono  esenti  dall'imposta  di  bollo  e  dai  diritti  di segreteria.
  6-bis. L'ufficio del registro delle imprese che riceve una  domanda di iscrizione da parte di un'impresa costituita in  forma  societaria che non  ha  iscritto  il  proprio  indirizzo  di  posta  elettronica certificata,  in  luogo  dell'irrogazione  della  sanzione   prevista dall'articolo 2630 del codice civile, sospende  la  domanda  per  tre mesi, in attesa che essa  sia  integrata  con  l'indirizzo  di  posta elettronica certificata.
  7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi  ordini  o  collegi  il  proprio indirizzo di posta elettronica certificata  o  analogo  indirizzo  di posta elettronica di cui al comma 6  entro  un  anno  dalla  data  di entrata in vigore del  presente  decreto.  Gli  ordini  e  i  collegi pubblicano in un elenco riservato,  consultabile  in  via  telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli  iscritti  con  il  relativo  indirizzo  di  posta  elettronica certificata.
7-bis. L'omessa  pubblicazione  dell'elenco  riservato  previsto  dal comma 7, ovvero il rifiuto reiterato  di  comunicare  alle  pubbliche amministrazioni i dati previsti  dal  medesimo  comma,  costituiscono motivo  di  scioglimento  e  di  commissariamento  del   collegio   o dell'ordine inadempiente.
  8. Le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto  legislativo  30   marzo   2001,   n.   165,   e   successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai sensi  dell'articolo 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'Amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo  2005,  n.  82,  istituiscono  una casella di posta certificata o analogo indirizzo di posta elettronica di cui al comma 6 per ciascun  registro  di  protocollo  e  ne  danno comunicazione al Centro nazionale per  l'informatica  nella  pubblica amministrazione, che provvede alla pubblicazione di tali  caselle  in un  elenco  consultabile  per  via  telematica.  Dall'attuazione  del presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica e si deve provvedere nell'ambito delle risorse disponibili.

Art. 16-bis Misure di semplificazione per le famiglie e per le imprese

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6.  Per  i  medesimi  fini  di cui al comma 5, ogni amministrazione pubblica  utilizza  unicamente  la  posta elettronica certificata, ai sensi  dei  citati  articoli  6  e  48  del  codice di cui al decreto legislativo  n. 82 del 2005, con effetto equivalente, ove necessario, alla  notificazione  per mezzo della posta, per le comunicazioni e le notificazioni  aventi  come  destinatari dipendenti della stessa o di altra amministrazione pubblica.

Avviso legale

Il testi del provvedimento normativo sotto riportati non rivestono carattere di ufficialità e sono resi disponibili agli utenti al solo scopo informativo.
L'unico testo normativo ufficiale e definitivo è quello pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Italiana a mezzo stampa, che prevale in casi di discordanza.
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 art 16 e art 16bis

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Dl 18 ottobre 2012 , 179 Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese.

Art. 5 Posta elettronica certificata - indice nazionale degli indirizzi delle imprese e dei professionisti

1. L'obbligo di cui all'articolo 16, comma 6, del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, come modificato dall'articolo 37 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 aprile 2012, n. 35, e' esteso alle imprese individuali che si iscrivono al registro delle imprese o all'albo delle imprese artigiane successivamente alla data di entrata in vigore del presente decreto.

2. Le imprese individuali attive e non soggette a procedura concorsuale, sono tenute a depositare, presso l'ufficio del registro delle imprese competente, il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro il 31 dicembre 2013. L'ufficio del registro delle imprese che riceve una domanda di iscrizione da parte di un'impresa individuale che non ha iscritto il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, in luogo dell'irrogazione della sanzione prevista dall'articolo 2630 del codice civile, sospende la domanda per tre mesi, in attesa che essa sia integrata con l'indirizzo di posta elettronica certificata.

3. Al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, dopo l'articolo 6, e' inserito il seguente: «Art. 6-bis (Indice nazionale degli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti). -

1. Al fine di favorire la presentazione di istanze, dichiarazioni e dati, nonche' lo scambio di informazioni e documenti tra la pubblica amministrazione e le imprese e i professionisti in modalita' telematica, e' istituito, entro sei mesi dalla data di entrata in vigore del presente decreto e con le risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente, il pubblico elenco denominato Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata (INI-PEC) delle imprese e dei professionisti, presso il Ministero per lo sviluppo economico.

2. L'Indice nazionale di cui al comma 1 e' realizzato a partire dagli elenchi di indirizzi PEC costituiti presso il registro delle imprese e gli ordini o collegi professionali, in attuazione di quanto previsto dall'articolo 16 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito, con modificazioni, dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2.

3. L'accesso all'INI-PEC e' consentito alle pubbliche amministrazioni, nonche' ai professionisti e alle imprese in esso presenti.

4. Il Ministero per lo sviluppo economico, al fine del contenimento dei costi e dell'utilizzo razionale delle risorse, si avvale per la realizzazione e gestione operativa dell'Indice nazionale di cui al comma 1 delle strutture informatiche delle Camere di commercio deputate alla gestione del registro imprese e ne definisce con proprio regolamento, da emanare entro 60 giorni dalla data di entrata in vigore del presente decreto, le modalita' di accesso e di aggiornamento.

5. Nel regolamento di cui al comma 4 sono anche definite le modalita' e le forme con cui gli ordini e i collegi professionali comunicano all'Indice nazionale di cui al comma 1 tutti gli indirizzi PEC relativi ai professionisti di propria competenza e sono previsti gli strumenti telematici resi disponibili dalle Camere di commercio per il tramite delle proprie strutture informatiche al fine di ottimizzare la raccolta e aggiornamento dei medesimi indirizzi.

6. Dall'attuazione delle disposizioni di cui al presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica.».

Avviso legale

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L'unico testo normativo ufficiale e definitivo è quello pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Italiana, che prevale in casi di discordanza.

Fonte

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Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti (INI-PEC)

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Art.1 Definizioni

1. Nell'ambito del presente decreto si intende per:

a) PEC: posta elettronica certificata;
b) Codice dell'amministrazione digitale (CAD): il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni e integrazioni;
c) INI-PEC: Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata, istituito dall'art. 6-bis, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale;
d) Portale telematico: portale WEB tramite il quale sono resi disponibili i servizi di aggiornamento e consultazione dell'INI-PEC;
e) MISE: il Ministero dello Sviluppo Economico;
f) Camere di commercio.- le Camere di commercio industria artigianato e agricoltura, di cui alla legge 29 dicembre 1993, n. 580;
g) InfoCamere: Societa' consortile per azioni che attualmente gestisce i sistemi informatici delle Camere di commercio;
h) Registro delle Imprese: il pubblico registro istituito ai sensi dell'art. 8 della legge 29 dicembre 1993, n. 580, e successive modifiche ed integrazioni, nonche' del decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581;
i) Ordini e Collegi professionali: le istituzioni preposte dalla legge e dalla normativa vigente alla raccolta dei nomi e dei dati dei soggetti abilitati ad esercitare una professione regolamentata con legge dello Stato;
l) Formato aperto: il formato dei dati con cui e' realizzato l'INI-PEC, ai sensi dell'art. 68, comma 3, lettere a) e b) del Codice dell'amministrazione digitale;
m) IPA: Indice delle pubbliche amministrazioni, di cui all'art. 57-bis del CAD;
n) SPC: il sistema pubblico di connettivita' di cui agli articoli 73 e seguenti del CAD.

Articolo 2 Oggetto e finalità

1. Il presente decreto stabilisce:
a)  la  modalita'   di   realizzazione gestione   operativa dell'INI-PEC, nonche' le modalita' di accesso allo stesso;
b) le modalita' e le forme  con  cui  gli  Ordini  ed  i  Collegi professionali  comunicano  e  aggiornano  gli indirizzi di posta elettronica  certificata  relativi  ai  professionisti   di   propria
competenza.

Art. 3 Caratteristiche, realizzazione e gestione operativa

1. L'INI-PEC e' realizzato e gestito in modalita' informatica dal MISE che si avvale di InfoCamere ed e' incardinato in una infrastruttura tecnologica e di sicurezza, conforme alle prescrizioni del CAD e del SPC, che rende disponibili gli indirizzi PEC per il tramite del Portale telematico.

2. L'INI-PEC e' suddiviso in due sezioni denominate, rispettivamente, "Sezione Imprese" e "Sezione Professionisti", ciascuna riportante le seguenti informazioni: a) Sezione imprese: provincia codice fiscale ragione sociale/denominazione indirizzo PEC b) Sezione professionisti: provincia ordine o collegio professionale codice fiscale nominativo indirizzo PEC

3. La realizzazione e la gestione dell'INI-PEC, nonche' le regole di accesso al Portale telematico, garantiscono l'acquisizione e la fruizione delle informazioni di cui al comma 2 in formato aperto.

Art. 4 Modalita' tecniche di costituzione e aggiornamento dell'INI-PEC

1. La Sezione Imprese di cui all'art. 3, comma 2, lett. a) e' realizzata, in fase di prima costituzione, attraverso estrazione massiva dal Registro delle Imprese delle informazioni relative alle imprese che risultano attive e che hanno provveduto al deposito dell'indirizzo PEC in attuazione dell'art. 16, comma 6, del D.L. 29 novembre 2008, n. 185, convertito con modificazioni dalla L. 28 gennaio 2009, n. 2, nonche' dell'art. 5, comma 1, del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221.
2. Infocamere provvede, con frequenza stabilita nell'art. 5,all'aggiornamento delle informazioni contenute nella Sezione Imprese tramite acquisizione delle variazioni intervenute nel Registro delle Imprese relative a: imprese gia' presenti nell'INI-PEC; imprese di nuova costituzione; imprese cessate.
3. La Sezione Professionisti di cui all'art. 3, comma 2, lett. b) e' realizzata, in fase di prima costituzione, con trasferimento in via telematica da parte degli Ordini e Collegi professionali ad InfoCamere, degli indirizzi PEC detenuti, in attuazione dell'art. 16, comma 7, del D.L. 29 novembre 2008, n. 185, convertito con modificazioni dalla L. 28 germaio 2009, n. 2.
4. Il trasferimento telematico di cui ai commi 1 e 3 avviene entrosessanta giorni dalla pubblicazione del presente decreto.
5. Ai fini dell'aggiornamento delle informazioni della Sezione Professionisti, gli Ordini e Collegi professionali provvedono, con frequenza stabilita all'art. 5, alla comunicazione ad InfoCamere per via telematica delle variazioni intervenute relative a:
professionisti iscritti all'Ordine o Collegio professionale gia'presenti nell'INI-PEC;
professionisti di nuova iscrizione all'Ordine o Collegio professionale;
professionisti non piu' iscritti all'Ordine o Collegio professionale.
6. La comunicazione telematica da parte degli Ordini o Collegiprofessionali, ai fini della prima costituzione e dei successiviaggiornamenti dell'INI-PEC, avviene, garantendo la tracciatura delle operazione di trasmissione, tramite:
un servizio di cooperazione applicativa, realizzata ai sensi del CAD, secondo le modalita' e i formati approvati con provvedimento del MISE e pubblicati a norma del CAD; un servizio fruibile in modalita' web e reso disponibile, mediante il Portale telematico, agli Ordini ed ai Collegi interessati, per la gestione degli indirizzi PEC di competenza, secondo le modalita' tecniche approvate con provvedimento del MISE e pubblicate a norma del CAD.
7. Infocamere e gli Ordini e Collegi professionali sono responsabili, ciascuno per la parte di competenza e secondo le modalita' di cui ai precedenti commi, della corretta trasmissione dei dati all'INI-PEC che ne assicura l'immediata pubblicazione.
8. I dati trasmessi ai fini della pubblicazione nell'INI-PEC restano rispettivamente di titolarita' delle Camere di Commercio con riferimento alla imprese e di titolarita' degli Ordini e Collegi professionali con riferimento ai professionisti.

Art. 5 Termini di aggiornamento dell'INI-PEC

1. In fase di prima applicazione, con le modalita' definite all'art.4, gli Ordini e Collegi professionali sono tenuti a trasmettere gli aggiornamenti dei dati da inserire nell'INI-PEC,
ovvero a confermare l'assenza di aggiornamenti degli stessi, ogni trenta giorni.
2. In fase di prima applicazione, InfoCamere procede all'estrazione di tutti gli aggiornamenti intervenuti nel  Registro  delle Imprese, relativamente ai dati da inserire nell'INI-PEC, ogni trenta giorni.
3. A decorrere dal sesto mese successivo alla pubblicazione del presente decreto, le operazioni di aggiornamento dell'INI-PEC di cui ai commi 1 e 2 avvengono con frequenza giornaliera.
4. InfoCamere e gli Ordini e Collegi professionali, sono responsabili dell'ottemperanza dei termini di aggiornamento previsti dal presente articolo.
5. L'INI-PEC rende immediatamente disponibili per la consultazione gli aggiornamenti ricevuti da InfoCamere e dagli Ordini e Collegi professionali.

Art. 6 Modalità di accesso all'INI-PEC e di fruizione del dato "indirizzo PEC"

1. L'accesso all'INI-PEC e' consentito alle pubbliche amministrazioni, ai professionisti, alle imprese, ai gestori o esercenti di pubblici servizi ed a tutti i cittadini tramite il Portale telematico consultabile senza necessita' di autenticazione.
2. L'accesso ai dati contenuti nell'INI-PEC avviene attraverso uno dei seguenti parametri di ricerca:
    a) per le imprese
         - codice fiscale
o, in alternativa,
         - provincia + ragione sociale/denominazione;
    b) per i professionisti
         - codice fiscale
o, in alternativa,
         - provincia + Ordine o Collegio professionale + nominativo.
3. Il Portale telematica consente ai soggetti di cui al comma 1, attraverso i parametri di ricerca di cui al cornma 2, di acquisire in formato aperto uno specifico indirizzo PEC.
4. Alle pubbliche amministrazioni registrate in IPA e' inoltre consentita, l'estrazione di elenchi di indirizzi di PEC secondo le modalita' di cui alle regole tecniche previste dall'art. 6, comma 1-bis del CAD.
5. Al fine di facilitare l'utilizzo dei dati relativi agli indirizzi PEC, possono essere resi disponibili da InfoCamere alle Pubbliche amministrazioni, ai gestori dei servizi pubblici e agli operatori economici interessati, nel rispetto di quanto disposto in materia di tutela delle privacy, servizi evoluti di accesso, consultazione ed estrazione da regolamentarsi tramite apposite convenzioni.

Art. 7 Attività di monitoraggio

1. Il MISE, attraverso gli strumenti informatici resi disponibili da InfoCamere, procede ad attivita' di monitoraggio per verificare il rispetto degli obblighi di cui ai precedenti articoli 4 e 5.

Art. 8 Tavolo tecnico di indirizzo e sviluppo dell'INI-PEC

1. Presso il MISE e' costituito un tavolo tecnico di indirizzo e sviluppo dell'INI-PEC formato da otto componenti di cui tre in rappresentanza del MISE, tre in rappresentanza del sistema camerale,
uno del Ministero della Giustizia in rappresentanza degli Ordini e Collegi professionali, uno in rappresentanza dell'Agenzia per l'Italia digitale.
2. Al tavolo tecnico sono assegnati compiti di definizione delle linee strategiche per la realizzazione e la gestione dell'INI-PEC, nonche' poteri di impulso e di coordinamento nei confronti di tutti i
soggetti tenuti a cooperare alla realizzazione e gestione dell'INI-PEC.

Art. 9 Clausola di invarianza finanziaria

1. Dall'attuazione del presente decreto non derivano nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica. Le Amministrazioni interessate provvedono agli adempimenti previsti nel presente decreto con le risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente.
Il presente decreto e' pubblicato in Gazzetta Ufficiale e divulgato attraverso il sito internet del MISE.

Avviso legale

Il testi del provvedimento normativo sopra riportati non rivestono carattere di ufficialità e sono resi disponibili agli utenti al solo scopo informativo.
L'unico testo normativo ufficiale e definitivo è quello pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Italiana, che prevale in casi di discordanza.

Fonte

GazzettaUfficiale Serie Generale n.83 del 09.04.2013

Potete trovare la versione ufficiale del provvedimento  sul sito della Gazzetta Ufficiale

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Rifermento normativo (testo del video)

La storia dell'INI-PEC inizia nel 2005 quando, con il decreto legislativo n.82 del 7 marzo,  viene emanato il "CAD" ovvero il "Codice dell'Amministrazione Digitale".  

Costituito da un insieme di norme che favoriscono e regolamentano le comunicazioni digitali tra la Pubblica Amministrazione e i cittadini, il codice è considerato come il primo grande passo per rendere più efficienti e innovativi i rapporti tra cittadini e istituzioni, introducendo, con l'articolo 6, la possibilità da parte della Pubblica Amministrazione di utilizzare la PEC per ogni scambio di documenti e informazioni con i soggetti che ne hanno fatto richiesta.

Nel 2008 con il decreto legge del 29 novembre, viene fatto un ulteriore passo avanti: con l'articolo 16 viene infatti imposto alle imprese e ai professionisti di creare un proprio indirizzo di PEC e di comunicarlo rispettivamente al Registro Imprese e agli ordini o  collegi di appartenenza.

Nel 2012, l'articolo 5, ai commi 1 e 2, del decreto legge numero 179 del 18 ottobre, estende questo obbligo anche alle imprese individuali, siano esse nuove o già esistenti, che hanno quindi tempo fino al 30 giugno 2013 per comunicare al Registro Imprese il proprio indirizzo PEC.

Sempre all'interno dell'articolo 5, al comma 3 del decreto legge del 18 ottobre, viene apportata la prima di una lunga serie di importanti modificazioni del CAD: al decreto legislativo del 7 marzo 2005, dopo l'articolo 6 viene infatti introdotto l'articolo 6bis che sancisce la nascita dell'INI-PEC.

L'articolo 6-bis stabilisce che l'Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata, venga creato proprio a partire dagli elenchi di indirizzi PEC già registrati presso il Registro delle Imprese e gli Ordini o Collegi professionali di appartenenza dei singoli professionisti, come previsto dall'articolo 16 del decreto legge del 29 novembre 2008.

Tutte le operazioni per la creazione dell'INI-PEC sono sovrintese dal Ministero dello Sviluppo Economico che, sentita l'Agenzia per l'Italia digitale, con il decreto attuativo del 19 marzo 2013 emana le norme che regolamentano tempi e modalità di raccolta e aggiornamento degli indirizzi PEC delle imprese e dei professionisti in possesso rispettivamente del Registro Imprese o degli Ordini e Collegi di appartenenza.

InfoCamere, attraverso il portale INI-PEC, un servizio di call center e un indirizzo e-mail dedicato, fornisce al personale incaricato di adempire a questi obblighi per conto dei diversi Ordini e Collegi, tutte le istruzioni e l'assistenza necessaria al caricamento e all'aggiornamento dei dati dei propri iscritti.